關于深圳市當代藝術與城市規劃館 采購中國設計大展·粵港澳灣區特展 創意市集運營服務項目的需求說明

日期:

2022-05-10

招標編號:

招標編號:

創意市集運營服務

根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《深圳市當代藝術與城市規劃館采購管理辦法》等有關規定,深圳市當代藝術與城市規劃館(以下簡稱“兩館”)就中國設計大展·粵港澳灣區特展創意市集運營服務項目采用“詢價采購+內部評審”的方式予以采購,歡迎符合條件的供應商參加。

一、項目名稱:

中國設計大展·粵港澳灣區特展創意市集運營服務??????????????????

二、項目概況:

為綜合展現城市的多元化和創意設計活力,依托中國設計大展這一國家級大展,使得專業術科類展覽能夠更平易近人的方式去吸引公眾,擴大兩館展覽社會知名度?,F擬于2022年6月至[i]2022年12月期間策劃舉辦中國設計大展?粵港澳灣區特展創意市集,并在相關區域設置常設性休閑活動空間,將兩館全面打造成一個可持續發展的藝術、設計、文化交流和展示平臺。

三、供應商資格要求:

  (一)依法注冊并合法運作,具有獨立法人資格(1.提供營業執照復印件加蓋公章或事業單位法人證書復印件加蓋公章;2.需提供法定代表人證明書和投標文件簽署授權書(投標文件為非法定代表人簽署時需要))。

 ?。ǘ┚哂幸欢ǖ囊幠:蛯嵙?,承諾不非法轉包、分包,業內品牌和口碑良好,近三年內無騙取中標、嚴重違約及重大違法問題等情況,近三年無重大違法經營記錄,不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內情形,經營狀況正常,沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《政府采購投標及履約承諾函》)。

(三)遵守《深圳經濟特區知識產權保護條例》中的相關規定,投標單位在本項目中所提供的貨物、工程或服務未侵犯他人知識產權,并承諾在實施本項目時不侵犯他人知識產權(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《知識產權合規性承諾》);

(四)本項目不接受聯合體投標。

本項目將就供應商針對以上要求的資格證明文件(供應商資格要求、經營狀況、法定代表人證明書/法人授權委托證明書、投標報價是否超過預算金額或預算金額下制定的最高上限、本項目對投標人的基本要求等)填寫《資格和符合性檢查表》(附件2),對投標供應商進行資格和符合性檢查,核查不合格的,認定其投標無效。

四、項目要求:

(一)服務內容和工作要求:

為中國設計大展·粵港澳灣區特展創意市集活動和常設性休閑活動及其他臨時活動,提供活動整體策劃、商務合作推薦、商務合作談判、品牌資源整合、執行運營管理等服務。

本次中國設計大展·粵港澳灣區特展創意市集活動、常設性休閑活動及其他臨時活動的計劃活動區域為兩館的戶外西南廣場,面積約為400平方米。

活動期擬從2022年6月至2022年12月。在活動期內,中國設計大展·粵港澳灣區特展創意市集活動擬舉辦1次,活動期不超過1周;常設性休閑活動及其他臨時活動為長期舉辦(預計活動天數不低于100天,不超過210天),具體活動日期安排依據兩館最終確認為準。

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服務的內容主要包括以下兩個版塊:

(1)中國設計大展?粵港澳灣區特展創意市集策劃及執行

序號

服務內容

具體要求

1

引入1個市集活動品牌IP、商務對接與合作執行

1.負責市集活動品牌招商(擬引入的市集品牌必須具有多年深圳或國內其余一線城市落地經驗),支付品牌IP引入的相關一切費用;

2.負責市集活動的運營管理和落地執行。

2

策劃1市集活動內容并進行活動視覺設計

1.負責市集活動策劃;

2.負責市集活動海報和市集現場物料的設計和制作等。

3

完成1市集活動場地搭建氛圍裝飾

1.負責提供市集活動現場搭建材料、輔助材料、定制設備和場地安保物料等所有物料,并包括材料運輸、現場維護和活動結束后的撤離;

2.負責完成集市活動場地內的所有搭建工程,基本裝置搭建制作包含:拉絨地毯、攤位制作、攤位燈光系統、戶外帳篷、桌椅、集市直播間裝置房、集市公共區域logo裝置、集市公共區域燈光秀、戶外冷風機;

3.負責為市集現場配置以下執行人員:燈光師、音響師、腳手架、隔離馬、鐵馬的安裝維護人員、現場搬運人工,安保人員、清潔人員、垃圾處理人員等,負責集市活動搭建和運營期間的安全管理,承擔安全責任。

4

完成市集活動的整體宣傳營銷

1.負責本次活動的戶外廣告畫面制作、道旗廣告畫面制作、集市攤位廣告畫面制作、商家宣傳廣告畫面制作;

2.負責提供活動拍攝及照片流云端服務(活動現場包括開幕當天,活動中期以及閉幕當天總共三次云照片流,直播功能,及直播通道連接搭建);

3.負責完成活動攝像及短視頻制作(拍攝+制作至少兩條視頻,3分鐘內活動宣傳片+30秒的預告片);

4.負責完成活動新媒體渠道宣傳投放(宣傳方式包含:短視頻形式、圖文形式;發布平臺包括:抖音、小紅書等相關渠道;達人要求至少20位達人發布相關宣傳內容,保證至少2位粉絲量40W以上,5位10w+以上粉絲,其余13名可根據宣傳計劃合理搭配)。

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(2)常設性休閑活動商業品牌移動車品牌引入、推薦及現場維護

序號

服務內容

具體要求

1

商業品牌引薦

根據兩館品牌調性活動要求,推薦和引進2國內成熟商業品牌(品牌經營范圍需包含餐飲服務)入駐休閑活動區域內的常設性品牌移動車,在活動期進行長期商業活動。(僅負責推薦商業品牌,不涉及商業品牌移動車車輛臨時租賃費用和品牌引入的相關費用

2

品牌移動商業車個性化裝飾改造服務

根據兩館要求和商業品牌的調性要求,完成2臺移動商業車的外觀設計、裝飾制作等改造工作,具體包括:車頂發光logo裝置、車尾藝術裝置、車輛飛翼門裝置、車身顏色定制、車輛售賣形式及品牌展示定制、車載空調及上下水設備改造等。

3

品牌移動商業車運輸及維護

1.負責2臺商業品牌移動車運輸;

2.負責商業品牌移動車現場安裝調試、日常維護和運營,配置車輛日常維護人員保障移動商業車的使用;

3.負責提供常設性商業品牌移動車休閑區域的安保服務、清潔人員服務、垃圾處理服務等。

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(二)服務團隊人員配置和資質要求:

配備專業的團隊對本項目進行全程跟進及把控,保障本次活動的順利有序進行。

團隊人員至少7名,其中至少1名項目總監、2名執行助理、2名設計師及2名文案。其中:1.項目總監需有3年以上品牌IP運營、品牌招商運營同類項目操盤經驗,累計工作經驗不低于5年;2.執行助理/設計師/文案等,需有1年以上同類項目執行經歷,累計工作經驗不低于2年。

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(三)驗收要求:

?按照雙方約定完成創意市集執行落地,具體以合同為準。

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(四)服務期限:

服務期限擬從2022年6月至2022年12月,具體以合同為準。

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五、采購預算:

本采購項目預算控制金額為人民幣40萬元整(肆拾萬元整),超出預算金額要求的報價將導致其報價無效。供應商需要在報價單上列明兩個服務板塊的分項價格。

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付款方式為分期付款,合同簽訂后5個工作日內支付第一期費用,即總金額的40%,服務執行驗收完畢后第5個工作日內支付第二期,即總金額的60%,最終支付方式以合同約定為準。

六、投標文件:

(一)投標文件內容:參考《資格和符合性檢查表》(附件2)和《內部評審評分表》(附件3)的內容要求;

(二)投標文件格式:參考《投標書模板》(附件4);

(三)投標文件基本要求:

1.標注頁碼并包含目錄頁;

2.投標文件按《內部評審評分表》(附件3)中的項目順序進行編寫并膠裝成冊;

3.包括1份正本和2份副本,正本中所有資料頁均需蓋公章,副本可為正本的復印件。

七、需求發布:

本項目需求將于 2022 5 10 日在兩館招標代理網站(http://www.bleuenuit.com/DownSt_1qbgg.html)發布,需求公示時間為5個工作日。

八、報名事項:

請符合資格的供應商于 2022 5 13 日下午 5 00 前將《投標報名表》(附件1)和報名表中要求提供的相關資料發郵件到兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 以確認報名,資料不齊或逾期均不予受理。報名成功后兩館將提供《投標書模板》。

九、投標事項:

  本項目實行現場紙質投標或郵寄投遞(不接受到付件)。所有投標文件密封后加蓋公章,于 2022 5 17 日下午 5 00 前送達至深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心,逾期不予受理。

十、評審事項:

項目采用綜合評審辦法,總分值為100分,其中: 綜合 【70】分、價格【30】分。評分明細詳見《內部評審評分表》(附件3)。深圳市當代藝術與城市規劃館于 2022 5 18 日(暫定)召開內部評審會綜合評審,擇優確定中標者。

中標供應商在收到兩館中標通知后,請將提交的投標文件蓋章后的掃描文檔在3個工作日內發送至兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 完成資料留存。

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  十一、聯系方式:

招標項目需求人:運營中心李曉瑜

招標事項聯系人:運營中心孫琳

聯系電話:0755-82780287

地址:深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心  

郵政編碼:518000

工作郵箱:bidding@mocaup.cn

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