關于深圳市當代藝術與城市規劃館采購第四屆中國設計大展及公共藝術專題展展覽衍生品商店代運營服務項目的需求說明

日期:

2022-04-24

招標編號:

招標編號:

第四屆中國設計大展及公共藝術專題展衍生品商店代運營服務項目

根據《深圳經濟特區政府采購條例》和《深圳市當代藝術與城市規劃館采購管理辦法》等有關規定,深圳市當代藝術與城市規劃館就第四屆中國設計大展及公共藝術專題展展覽衍生品商店代運營服務項目采用“詢價采購+內部評審”的方式予以采購,歡迎符合條件的供應商參加。

一、項目名稱:

第四屆中國設計大展及公共藝術專題展衍生品商店代運營服務項目

二、項目概況:

深圳市當代藝術與城市規劃館 (Shenzhen Museum of Contemporary Art and Urban Planning,英文縮寫:MOCAUP,簡稱“兩館”) 是“公益性、學術性、服務性”的非營利機構,是深圳市當代藝術與城市文化傳播、傳承、建設的主要載體。當代藝術館將充分展示國內外高水平當代藝術作品,向國際學術水平看齊,發揮公眾藝術教育功能。城市規劃館是展現深圳市城市規劃發展歷程與未來建設的窗口,是連接現在與未來的原點,是深圳城市規劃與建筑設計學術交流的平臺。兩館為二類事業單位(其他組織利用國有資產舉辦)性質,舉辦單位為市文化廣電旅游體育局、市規劃和自然資源局及中海地產集團有限公司。

第四屆中國設計大展及公共藝術專題展由中華人民共和國文化和旅游部、廣東省人民政府、深圳市人民政府舉辦,兩館為執行機構。本屆大展以“新起點·新風尚”為主題,通過對2018年以來設計和公共藝術領域的優秀案例和作品的提升發現,探索其在解決社會問題和提升大眾生活品質中的合力作用,全面展現中國設計和公共藝術在經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和生態文明建設中所獲得的優秀成果。為拓展該文化項目的傳播性,增強社會互動與影響力,兩館擬于展覽期間委托專項服務公司于指定的臨時商店區域代運營“第四屆中國設計大展衍生品臨時商店(CPAT POP-UP STORE)”,該運營服務內容包括:1)商店運營及產品管理;2)銷售人員及服務管理;3)財務系統管理及市場數據分析。

三、供應商資格要求:

  (一)依法注冊并合法運作,具有獨立法人資格,經營范圍包括零售或銷售的機構(1.提供營業執照復印件加蓋公章或事業單位法人證書復印件加蓋公章;2.提供許可經營范圍信息的網頁查詢截圖加蓋公章;3.提供法定代表人證明書和投標文件簽署授權書(投標文件為非法定代表人簽署時需要))。

 ?。ǘ┚哂幸欢ǖ囊幠:蛯嵙?,承諾不非法轉包、分包,業內品牌和口碑良好,近三年內無騙取中標、嚴重違約及重大違法問題等情況,近三年無重大違法經營記錄,不存在處于被禁止參與政府采購活動期限內情形,經營狀況正常,沒有處于被責令停業,投標資格被取消,財產被接管、凍結,破產狀態。(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《政府采購投標及履約承諾函》)。

(三)遵守《深圳經濟特區知識產權保護條例》中的相關規定,投標單位在本項目中所提供的貨物、工程或服務未侵犯他人知識產權,并承諾在實施本項目時不侵犯他人知識產權(需提供承諾函并加蓋公章,見投標書模板《知識產權合規性承諾》)。

(四)本項目不接受聯合體投標。

本項目將就供應商針對以上要求的資格證明文件(供應商資格要求、經營狀況、法定代表人證明書/法人授權委托證明書、投標報價是否超過預算金額或預算金額下制定的最高上限、本項目對投標人的基本要求等)填寫《資格和符合性檢查表》(附件2),對投標供應商進行資格和符合性檢查,核查不合格的,認定其投標無效。

四、項目要求:

根據本屆中國設計大展的內容安排,現為“第四屆中國設計大展衍生品臨時商店(CPAT POP-UP STORE)”的運營采購以下專項服務,分別為:1)中國設計大展衍生品商店運營管理;2)中國設計大展衍生品商店銷售人員及服務管理;3)中國設計大展衍生品商店財務系統管理及市場數據分析。以下為三項服務的需求說明和要求:

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(一)本項目采購的專項服務需求內容和要求說明:

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1.中國設計大展衍生品商店運營管理服務

根據本屆中國設計大展的空間和視覺調性,合理規劃兩館指定的臨時商店空間,根據計劃的商品總量和清單進行陳列,使得商店效果能高度匹配展覽空間,能豐富觀眾的現場體驗,在該區域展售展覽衍生產品及設計創意性產品。設計大展衍生品商店(CPAT POP-UP STORE)位于兩館三樓特展廳指定區域,在展線入口處,面積約200平方米,文創產品SKU約為200-260款,該商店營業時間應與兩館開館時間、展覽開展時間一致。合作期間須安全經營、高度配合兩館的管理規定,提供高品質的管理服務質量,匹配項目定位。

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服務明細表(一)

序號

服務內容

具體要求

1

展覽衍生品商店陳列

根據空間條件和產品基本信息提供1-2個合理的空間陳列基本方案

負責設計、印制商品的平面廣告

2

商店空間運營方案

根據空間需求提供完整、專業的商店管理方案并實施日常運營管理

3

產品供應鏈管理服務

經兩館授權后,與兩館確認的產品廠家、品牌商簽訂本商店中商品的寄售協議,并提供專業的供應鏈管理服務

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2.中國設計大展衍生品商店銷售人員及管理服務

為本屆中國設計大展衍生品商店提供至少2名具備銷售經驗的服務人員,形象良好,具有較好的溝通能力,熟悉文創產品,具備一定藝術設計相關知識,可提供較高品質的銷售服務。另外設置1名店長,負責對接兩館相關負責人,積極配合兩館需求,對商店及銷售人員進行專業化管理。

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服務明細表(二)

序號

服務內容

具體要求

1

銷售人員及服務管理

提供至少2名具有相關產品/品牌銷售經驗的銷售人員,并設置1位店長/項目負責人專項對接

銷售人員具備標準的普通話及基礎銷售英語能力

具備專業的售前、售中、售后服務能力和管理能力,提供《銷售服務管理方案》(包括不限于銷售人員的形象管理、考核機制、緊急應對處理方式等)

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3.中國設計大展衍生品收銀系統管理及市場數據分析

為本屆中國設計大展衍生品商店提供合法、合規、獨立的收銀系統,為衍生品商店進行商品進出帳管理,包含銷售收款、退款、開票等專項業務。該收銀系統后臺需開通兩館數據監管權限,確保雙方共同監管,數據準確。

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服務明細表(三)

序號

服務的要求名稱

招標技術要求

1

中國設計大展衍生品收銀系統管理

具有產品銷售/零售資質,能夠給客戶提供商品的發票服務

提供獨立收銀系統,可以設置合法合規、獨立的收銀系統進行銷售收入管理,并開通兩館后臺可視化權限,以每7個自然日為數據導出、審核

2

市場數據管理

具備專業的市場數據整理、分析能力,以每15個自然日為周期進行數據分析、策略調整

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(二)實施團隊人員配置和資質要求:

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1.項目服務團隊成員至少4名,由1名項目負責人及2名以上專業銷售人員,1名專業設計師組成。項目團隊在服務期間根據兩館實際工作要求完成衍生品商店運營工作,銷售人員必須于營業時間到場,項目負責人/店長需隨時配合溝通,必要時到現場積極配合、管理一線工作。

2.投標單位或本項目負責人近年(自2021年1月1日以來)承擔過的其他商店/品牌運營管理服務項目。

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(三)完成時間:

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合同簽訂后,5個工作日內安排工作人員到場開展項目需求確認工作,人員入場后在規定時間內完成現場道具陳列、銷售培訓、產品標價、產品庫存管理、財務系統開通等運營工作并完成需求確認以及具體的實施方案。為確保項目正常開展,在雙方確認的日期,提供階段性成果。項目總體交付期限為第四屆中國設計大展及公共藝術專題展開展時間前2個工作日,實施團隊應在交付期限前提供所有本合同要求的交付內容。

“第四屆中國設計大展衍生品臨時商店(CPAT POP-UP STORE)”的運營期同步與本次設計大展,暫定為2022年5月至7月,預計運營天數不超過100天,通常每周運營6天,根據兩館開閉館的安排,閉館日(正常為周一)商店休息。(具體以實際安排為準)

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(四)付款要求:

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本采購服務合同簽訂后支付80%,項目結束驗收合格后支付20%尾款,具體支付方式以合同為準。

五、采購預算:

本次衍生品商店內銷售的由兩館提供的商品,銷售收入全部歸兩館所有,提供商店代運營服務的供應商僅收取固定的服務費用。本采購項目服務費用預算控制金額為人民幣壹拾伍萬元整(¥150,000.00),超出預算金額要求的報價將導致其報價無效。

供應商需要在報價單上列明以上三項服務的分項價格并提供工作方案,包括:計劃內容、具體的實施日期表以及成本消耗表。

六、標文件:

(一)投標文件內容:參考《資格和符合性檢查表》(附件2)和《內部評審評分表》(附件3)的內容要求;

(二)投標文件格式:參考《投標書模板》(附件4);

(三)投標文件基本要求:

1.標注頁碼并包含目錄頁;

2.投標文件按《內部評審評分表》(附件3)的項目順序進行編寫并膠裝成冊;

3.包括1份正本和2份副本,正本中所有資料頁均需蓋公章,副本可為正本的復印件。

七、需求發布:

本項目需求將于 2022 4 24 日在兩館招標代理網站(http://www.bleuenuit.com/DownSt_1qbgg.html)發布,需求公示時間為5個工作日。

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八、報名事項:

請符合資格的供應商于 2022 4 26 日下午 5 00 前將《投標報名表》(附件1)和報名表中要求提供的相關資料發郵件到兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 以確認報名,資料不齊或逾期均不予受理。報名成功后兩館將提供《投標書模板》。

九、投標事項:

  本項目實行現場紙質投標或郵寄投遞(不接受到付件)。所有投標文件密封后加蓋公章,于? 2022 4 28 ?日下午 3 00 前送達至深圳市福田區福中路184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心,逾期不予受理。

  十、評審事項:

項目采用綜合評審辦法,總分值為100分,其中: 綜合 70 分、價格 30 分。評分明細詳見《內部評審評分表》(附件3)。兩館于 2022 4 28 ?日(暫定)召開內部評審會綜合評審,擇優確定中標供應商。

中標供應商在收到兩館中標通知后,請將提交的投標文件蓋章后的掃描文檔在3個工作日內發送至兩館招標項目工作郵箱:bidding@mocaup.cn 完成資料留存。

  十一、聯系方式:

招標項目需求人:拓展中心廖小姐

招標事項聯系人:運營中心孫小姐

聯系電話:0755-82780287

地址:深圳市福田區福中184號深圳市當代藝術與城市規劃館二樓運營中心  

郵政編碼:518000

工作郵箱:bidding@mocaup.cn

關于深圳市當代藝術與城市規劃館采購第四屆中國設計大展及公共藝術專題展展覽衍生品商店代運營服務項目的需求說明6378639046595119261526398.docx



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